Desde la entrada en vigor del Real Decreto 8/2019, todas las empresas españolas están obligadas a garantizar el registro de la jornada laboral de sus empleados. El incumplimiento puede acarrear sanciones significativas que van desde los 70€ hasta los 225.018€. Ante una inspección de trabajo, no tener un sistema de registro digital puede salir muy caro.
Tipos de Infracciones y Cuantías
La Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS) clasifica las infracciones en tres niveles según su gravedad:
¿Qué Revisa la Inspección de Trabajo?
Durante una inspección, los agentes verifican varios aspectos del sistema de registro horario de la empresa:
- Existencia del sistema: Que la empresa tenga un método de registro
- Registros completos: Hora de entrada, salida y pausas
- Conservación: Registros de los últimos 4 años disponibles
- Accesibilidad: Los trabajadores pueden consultar sus registros
- Representantes: Los delegados tienen acceso a los registros
Cómo Evitar Sanciones
La mejor forma de evitar sanciones es implementar un sistema de registro horario fiable y completo. Estos son los requisitos clave:
Coste Real de las Multas vs Software
Comparemos el coste de una sanción frente al coste de implementar un sistema de registro horario profesional:
| Concepto | Coste |
|---|---|
| Multa grave mínima | 751€ |
| Multa grave media (10 empleados) | 3.000€+ |
| TempusWork Pro (10 empleados/año) | 239€/año |
| Ahorro potencial | 93%+ |
Multas por No Tener Control Horario Digital en 2026
A partir de 2026, la ley exige que todas las empresas dispongan de un sistema electrónico y digital. Las multas por no tener control horario digital son severas, ya que la Inspección de Trabajo intensificará sus controles.
Por ejemplo, una PYME de 20 empleados sin registro digital puede recibir una multa grave de hasta 7.500€. Afrontar multas registro horario por usar sistemas obsoletos como hojas de Excel o papel ya no es una opción viable.
Incumplimiento del registro horario: qué constituye una infracción
El incumplimiento de horario o del sistema de fichaje no solo implica la ausencia total de un software. Se considera un incumplimiento registro horario sancionable en los siguientes escenarios: