Desde la entrada en vigor del Real Decreto 8/2019, todas las empresas españolas están obligadas a garantizar el registro de la jornada laboral de sus empleados. El incumplimiento puede acarrear sanciones significativas que van desde los 70€ hasta los 225.018€. Ante una inspección de trabajo, no tener un sistema de registro digital puede salir muy caro.
Tipos de Infracciones y Cuantías
La Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS) clasifica las infracciones en tres niveles según su gravedad:
¿Qué Revisa la Inspección de Trabajo?
Durante una inspección, los agentes verifican varios aspectos del sistema de registro horario de la empresa:
- Existencia del sistema: Que la empresa tenga un método de registro
- Registros completos: Hora de entrada, salida y pausas
- Conservación: Registros de los últimos 4 años disponibles
- Accesibilidad: Los trabajadores pueden consultar sus registros
- Representantes: Los delegados tienen acceso a los registros
Cómo Evitar Sanciones
La mejor forma de evitar sanciones es implementar un sistema de registro horario fiable y completo. Estos son los requisitos clave:
Coste Real de las Multas vs Software
Comparemos el coste de una sanción frente al coste de implementar un sistema de registro horario profesional:
| Concepto | Coste |
|---|---|
| Multa grave mínima | 751€ |
| Multa grave media (10 empleados) | 3.000€+ |
| TempusWork Pro (10 empleados/año) | 239€/año |
| Ahorro potencial | 93%+ |