Desde la entrada en vigor del Real Decreto 8/2019, todas las empresas españolas están obligadas a garantizar el registro de la jornada laboral de sus empleados. El incumplimiento puede acarrear sanciones significativas que van desde los 70€ hasta los 225.018€.
Importante
Las sanciones se aplican por cada trabajador afectado. Una infracción que afecte a 10 empleados multiplica la sanción por 10.
Tipos de Infracciones y Cuantías
La Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS) clasifica las infracciones en tres niveles según su gravedad:
- Registro incompleto o con datos parciales
- Formato inadecuado de los registros
- Retraso puntual en la actualización del registro
- No tener sistema de registro horario
- No conservar registros durante 4 años
- No entregar copia al trabajador cuando la solicite
- Falsificación de registros
- Impago de horas extraordinarias no registradas
- Fraude sistemático en el registro
- Reincidencia en infracciones graves
- Coacción a trabajadores para falsear registros
¿Qué Revisa la Inspección de Trabajo?
Durante una inspección, los agentes verifican varios aspectos del sistema de registro horario de la empresa:
- Existencia del sistema: Que la empresa tenga un método de registro
- Registros completos: Hora de entrada, salida y pausas
- Conservación: Registros de los últimos 4 años disponibles
- Accesibilidad: Los trabajadores pueden consultar sus registros
- Representantes: Los delegados tienen acceso a los registros
Cómo Evitar Sanciones
La mejor forma de evitar sanciones es implementar un sistema de registro horario fiable y completo. Estos son los requisitos clave:
- Registro diario
Hora exacta de entrada y salida cada día
- Conservación 4 años
Mantener registros accesibles durante el período legal
- Exportable
Poder entregar copia a trabajadores e inspección
- Inalterable
Registros que no puedan ser modificados retroactivamente
Coste Real de las Multas vs Software
Comparemos el coste de una sanción frente al coste de implementar un sistema de registro horario profesional:
| Concepto | Coste |
|---|---|
| Multa grave mínima | 751€ |
| Multa grave media (10 empleados) | 3.000€+ |
| TempusWork Pro (10 empleados/año) | 239€/año |
| Ahorro potencial | 93%+ |