Guía Completa del Registro Horario Obligatorio en España (2026)
Todo lo que tu empresa necesita saber sobre el RD 8/2019 y cómo evitar sanciones de hasta 225.018€.
1. ¿Qué es el registro horario obligatorio?
Desde el 12 de mayo de 2019, el Real Decreto-ley 8/2019 obliga a todas las empresas en España a llevar un registro diario de la jornada de trabajo de cada empleado.
El registro debe incluir la hora de inicio y fin de la jornada de cada trabajador, sin perjuicio de la flexibilidad horaria.
2. ¿Quién está obligado?
Todas las empresas, independientemente de su tamaño o sector, deben llevar el registro horario de sus trabajadores. Esto incluye:
- Empresas con empleados a jornada completa
- Trabajadores a tiempo parcial
- Personal en teletrabajo
- Trabajadores con horario flexible
3. ¿Cómo debe hacerse el registro?
La ley no especifica un método concreto. Puede ser:
Métodos válidos
- ✓ Aplicación digital (recomendado)
- ✓ Fichaje biométrico
- ✓ Tarjeta/código personal
- ✓ Hoja de firma física
Requisitos obligatorios
- ✓ Conservar registros 4 años
- ✓ Accesible para empleados
- ✓ Disponible para inspección
- ✓ Incluir hora inicio y fin
4. Sanciones por incumplimiento
El incumplimiento del registro horario está tipificado como infracción grave:
Grado mínimo
751€ - 1.500€
Grado medio
1.501€ - 3.750€
Grado máximo
3.751€ - 7.500€
* Las sanciones pueden llegar hasta 225.018€ en casos de horas extra no pagadas o fraude.
5. Excepciones
Existen algunas categorías específicas con regímenes especiales:
- • Altos directivos: con contrato de alta dirección
- • Socios trabajadores: de cooperativas (según estatutos)
- • Trabajadores autónomos: no aplica la normativa laboral
6. Cómo cumplir fácilmente con TempusWork
TempusWork te permite cumplir con el RD 8/2019 de forma sencilla y sin complicaciones:
Fichaje desde móvil o web
Con opción de geolocalización
Conservación automática
Registros almacenados 4+ años
Exportación para inspección
Informes en PDF y Excel
Acceso para empleados
Cada uno ve sus fichajes
Preguntas frecuentes
¿Puedo usar Excel para el registro horario?
Sí, pero no es recomendable. Excel es fácil de manipular y no garantiza la integridad de los datos ante una inspección. Una herramienta digital como TempusWork es más segura.
¿Qué pasa si un empleado olvida fichar?
El empresa debe asegurarse de que todos los empleados fichen. TempusWork envía recordatorios automáticos y permite correcciones con justificación.
¿Los trabajadores en teletrabajo deben fichar?
Sí, la obligación aplica independientemente del lugar de trabajo. Con TempusWork pueden fichar desde cualquier dispositivo.