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Centro de Ayuda

Encuentra respuestas a las preguntas más frecuentes sobre TempusWork. Si no encuentras lo que buscas, contáctanos.

Control Horario
¿Cómo ficho desde el móvil?

Accede a TempusWork desde cualquier navegador móvil (Chrome, Safari). En el panel de control verás un botón grande para fichar entrada o salida. El sistema registra automáticamente la hora exacta. También puedes instalar TempusWork como aplicación desde tu navegador para acceso rápido.

¿Puedo corregir un fichaje incorrecto?

Sí. Ve a la sección 'Fichaje' y busca el registro que necesitas modificar. Los empleados pueden solicitar correcciones que serán revisadas por su manager. Los administradores pueden editar directamente cualquier registro.

¿El sistema cumple con el RD 8/2019?

Sí. TempusWork cumple con todos los requisitos del Real Decreto-ley 8/2019 sobre control horario obligatorio: registro diario de jornada, conservación de datos durante 4 años, acceso a representantes de trabajadores, y exportación de informes para la Inspección de Trabajo.

Vacaciones y Ausencias
¿Cómo solicito vacaciones?

Ve a la sección 'Ausencias', haz clic en 'Nueva Solicitud', selecciona el tipo de ausencia (vacaciones, asuntos propios, etc.), elige las fechas y añade notas si es necesario. Tu solicitud será enviada a tu manager para aprobación.

¿Cómo apruebo las ausencias de mi equipo?

Si eres manager, verás las solicitudes pendientes en la sección 'Ausencias' con la pestaña 'Pendientes'. También recibirás notificaciones por email cuando lleguen nuevas solicitudes. Puedes aprobar o rechazar cada solicitud individualmente.

¿Dónde veo mis días disponibles?

En la sección 'Ausencias' encontrarás un resumen de tu saldo de vacaciones: días totales, días usados y días disponibles por cada tipo de ausencia.

Gestión de Empleados
¿Cómo añado empleados?

Ve a 'Equipo' y haz clic en 'Añadir Empleado'. Puedes añadir empleados uno a uno con el formulario, o importar varios a la vez usando un archivo CSV. Descarga la plantilla para ver el formato correcto.

¿Cómo importo empleados desde Excel?

En la sección 'Equipo', haz clic en 'Importar'. Descarga la plantilla CSV, rellénala con los datos de tus empleados (nombre, apellido, email, cargo, departamento...) y súbela. El sistema validará los datos antes de importar.

¿Cómo invito a un empleado a crear su cuenta?

Desde la ficha del empleado, haz clic en 'Enviar Invitación'. El empleado recibirá un email con un enlace para crear su contraseña y acceder al sistema.

Documentos
¿Qué documentos puedo subir?

Puedes subir cualquier tipo de documento: nóminas, contratos, certificados, documentos de identidad, etc. Los formatos admitidos incluyen PDF, Word, Excel e imágenes. Tamaño máximo: 10MB por archivo.

¿Quién puede ver mis documentos?

Por defecto, solo tú y los administradores de RRHH pueden ver tus documentos. Los documentos marcados como 'públicos' están visibles para todos los empleados de la empresa.

Seguridad y Privacidad
¿Cómo protegéis mis datos?

Utilizamos cifrado TLS para todas las conexiones, almacenamiento en servidores europeos certificados, copias de seguridad automáticas diarias, y cumplimos con el RGPD. Solo las personas autorizadas en tu empresa pueden acceder a tus datos.

¿Puedo cambiar mi contraseña?

Sí. Ve a 'Ajustes' > 'Perfil' y haz clic en 'Cambiar contraseña'. También puedes usar la opción 'He olvidado mi contraseña' en la página de inicio de sesión para recibir un enlace de recuperación.

¿No encuentras lo que buscas?

Nuestro equipo de soporte está aquí para ayudarte.

soporte@tempuswork.com