Política de Privacidad

1. Responsable del Tratamiento

TempusWork ("nosotros", "nuestro" o "la empresa") es responsable del tratamiento de los datos personales que nos proporciones a través de nuestra plataforma de gestión de recursos humanos.

• Email de contacto: privacidad@tempuswork.com

2. Datos que Recopilamos

Recopilamos los siguientes tipos de datos personales:

• Datos de identificación: nombre, apellidos, email, teléfono, foto de perfil.
• Datos laborales: cargo, departamento, fecha de contratación, tipo de contrato.
• Datos de fichaje: hora de entrada/salida, ubicación GPS (si está habilitada), dispositivo.
• Datos de ausencias: solicitudes de vacaciones, bajas, permisos.
• Documentos: contratos, nóminas, certificados que el usuario o empresa suba.
• Datos técnicos: dirección IP, tipo de navegador, cookies.

3. Finalidad del Tratamiento

Utilizamos tus datos para:

• Gestionar tu cuenta y proporcionar acceso a la plataforma.
• Cumplir con la normativa de control horario (RD 8/2019).
• Gestionar solicitudes de ausencias y vacaciones.
• Almacenar y gestionar documentos laborales.
• Enviar notificaciones relacionadas con el servicio.
• Mejorar la plataforma y la experiencia de usuario.

4. Base Legal

El tratamiento de tus datos se basa en:

• Ejecución de contrato: para prestarte el servicio contratado.
• Cumplimiento legal: especialmente para el registro de jornada (RD 8/2019).
• Interés legítimo: para mejorar el servicio y prevenir fraude.
• Consentimiento: para comunicaciones comerciales y cookies opcionales.

5. Conservación de Datos

Conservamos tus datos durante:

• Registros de jornada: 4 años (según RD 8/2019).
• Datos de cuenta: mientras mantengas la cuenta activa.
• Documentos laborales: según el período establecido por la empresa.
• Tras la baja, los datos se eliminarán o anonimizarán, salvo obligación legal de conservación.

6. Destinatarios

Tus datos pueden ser compartidos con:

• Tu empresa empleadora: como parte del servicio.
• Proveedores de servicios: hosting (Vercel), base de datos (Supabase), email (Resend), pagos (Stripe).
• Autoridades: cuando sea requerido por ley.

7. Tus Derechos

Tienes derecho a:

• Acceso: solicitar una copia de tus datos personales.
• Rectificación: corregir datos inexactos o incompletos.
• Supresión: solicitar la eliminación de tus datos.
• Limitación: restringir el tratamiento en determinados casos.
• Portabilidad: recibir tus datos en formato estructurado.
• Oposición: oponerte al tratamiento en determinados casos.

Para ejercer estos derechos, contacta con nosotros en privacidad@tempuswork.com.

También puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

8. Seguridad

Implementamos medidas técnicas y organizativas para proteger tus datos, incluyendo:

• Cifrado TLS en todas las comunicaciones.
• Almacenamiento en servidores europeos certificados.
• Control de acceso basado en roles.
• Copias de seguridad automáticas.
• Auditoría de accesos.

9. Cambios en la Política

Podemos actualizar esta política periódicamente. Te notificaremos cualquier cambio significativo por email o mediante un aviso en la plataforma.