Política de Privacidad
Última actualización: 4 de septiembre de 2026
1. Responsable del Tratamiento
- Responsable: CLOUDTASTIC, S.L. (nombre comercial TempusWork)
- NIF: B42662544
- Domicilio social: Avenida Maisonnave 41, 3.º B, 03001 Alicante
- Email de contacto en materia de protección de datos: privacidad@tempuswork.com
1 bis. Dos papeles distintos: responsable y encargado
No tratamos todos los datos con el mismo papel, y la diferencia importa para saber a quién dirigirte:
- Datos de los que somos responsables: los de la cuenta con la que accedes (TempusWork como servicio), los de facturación de la suscripción, los de contacto de quien nos escribe y los de navegación por este sitio web. Sobre estos decidimos nosotros la finalidad, y es de ellos de lo que trata el resto de esta política.
- Datos que tratamos por cuenta de tu empresa (somos encargados): fichajes, ausencias, turnos, documentos laborales y el resto de información de tu expediente. El responsable de esos datos es tu empleador, que decide para qué se usan y durante cuánto tiempo se conservan. Nosotros solo los tratamos siguiendo sus instrucciones, en los términos del contrato de encargado del tratamiento.
Si eres empleado y quieres ejercer tus derechos sobre fichajes, ausencias o documentos, dirígete a tu empresa. Si nos escribes a nosotros, trasladaremos tu solicitud a quien corresponda y te lo diremos.
2. Datos que Recopilamos
Recopilamos los siguientes tipos de datos personales:
- Datos de identificación: nombre, apellidos, email, teléfono, foto de perfil.
- Datos laborales: cargo, departamento, fecha de contratación, tipo de contrato.
- Datos de fichaje: hora de entrada/salida, ubicación GPS (si está habilitada), dispositivo.
- Datos de ausencias: solicitudes de vacaciones, bajas, permisos.
- Documentos: contratos, nóminas, certificados que el usuario o empresa suba.
- Datos técnicos: dirección IP, tipo de navegador, cookies.
3. Finalidad del Tratamiento
Utilizamos tus datos para:
- Gestionar tu cuenta y proporcionar acceso a la plataforma.
- Cumplir con la normativa de control horario (RD 8/2019).
- Gestionar solicitudes de ausencias y vacaciones.
- Almacenar y gestionar documentos laborales.
- Enviar notificaciones relacionadas con el servicio.
- Mejorar la plataforma y la experiencia de usuario.
4. Base Legal
El tratamiento de tus datos se basa en:
- Ejecución de contrato: para prestarte el servicio contratado.
- Cumplimiento legal: especialmente para el registro de jornada (RD 8/2019).
- Interés legítimo: para mejorar el servicio y prevenir fraude.
- Consentimiento: para comunicaciones comerciales y cookies opcionales.
5. Conservación de Datos
Conservamos tus datos durante:
- Registros de jornada: 4 años (según RD 8/2019).
- Datos de cuenta: mientras mantengas la cuenta activa.
- Documentos laborales: según el período establecido por la empresa.
- Registro de los correos enviados por el servicio (destinatario, asunto y estado de entrega): mientras la cuenta de la empresa siga activa, para poder acreditar que una notificación se entregó. Se suprime junto con el resto de datos de la cuenta.
- Registro de actividad de la plataforma (quién hizo qué y cuándo): mientras la cuenta de la empresa siga activa, como medida de seguridad y trazabilidad. Se suprime junto con el resto de datos de la cuenta.
- Tras la baja, los datos se eliminarán o anonimizarán, salvo obligación legal de conservación.
6. Destinatarios
Tus datos pueden ser comunicados a:
- Tu empresa empleadora: como parte del servicio.
- Autoridades: cuando sea requerido por ley.
Además, los siguientes proveedores tratan datos por nuestra cuenta como encargados, sujetos a contrato y sin permiso para usarlos con ninguna otra finalidad:
| Proveedor | Finalidad |
|---|---|
| Supabase, Inc. | Base de datos, autenticación y almacenamiento de documentos |
| Vercel, Inc. | Alojamiento y ejecución de la aplicación web |
| Stripe Payments Europe, Ltd. | Procesamiento de pagos y facturación de la suscripción |
| Resend, Inc. | Envío de los correos transaccionales del servicio |
| Upstash, Inc. | Limitación de peticiones (protección frente a abuso) |
| Functional Software, Inc. (Sentry) | Registro de errores de la aplicación, si está activado; configurado para no enviar datos personales de las peticiones |
Solo si aceptas las cookies no necesarias en este sitio web, y únicamente respecto de tu navegación por él (nunca respecto de los datos de la plataforma), reciben datos:
| Destinatario | Finalidad |
|---|---|
| Google Ireland Ltd. | Google Analytics 4: medición de audiencia del sitio web |
| Meta Platforms Ireland Ltd. | Meta Pixel: medición de campañas publicitarias |
Puedes revisar y cambiar tu decisión sobre estas cookies en la política de cookies.
6 bis. Transferencias internacionales
Algunos de nuestros proveedores están establecidos fuera del Espacio Económico Europeo o pueden acceder a los datos desde fuera de él. En esos casos la transferencia se ampara en las garantías que se indican:
| Proveedor | Ubicación del tratamiento | Garantía |
|---|---|---|
| Supabase, Inc. | Fráncfort, Alemania (UE) | Cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea |
| Vercel, Inc. | París, Francia (UE) | Cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea |
| Stripe Payments Europe, Ltd. | Irlanda (UE) | No procede: tratamiento dentro del EEE |
| Resend, Inc. | Irlanda (UE) | Cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea |
| Upstash, Inc. | Fráncfort, Alemania (UE) | Cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea |
| Functional Software, Inc. (Sentry) | Alemania (UE) | Cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea |
| Google Ireland Ltd. | Irlanda (UE), con posibles transferencias a Estados Unidos | Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. |
| Meta Platforms Ireland Ltd. | Irlanda (UE), con posibles transferencias a Estados Unidos | Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. |
Puedes solicitar una copia de las garantías aplicadas escribiendo a privacidad@tempuswork.com.
7. Tus Derechos
Tienes derecho a:
- Acceso: solicitar una copia de tus datos personales.
- Rectificación: corregir datos inexactos o incompletos.
- Supresión: solicitar la eliminación de tus datos.
- Limitación: restringir el tratamiento en determinados casos.
- Portabilidad: recibir tus datos en formato estructurado.
- Oposición: oponerte al tratamiento en determinados casos.
Para ejercer estos derechos, contacta con nosotros en privacidad@tempuswork.com.
También puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
8. Seguridad
Implementamos medidas técnicas y organizativas para proteger tus datos, incluyendo:
- Cifrado TLS en todas las comunicaciones.
- Almacenamiento en servidores europeos certificados.
- Control de acceso basado en roles.
- Copias de seguridad automáticas.
- Auditoría de accesos.
9. Cambios en la Política
Podemos actualizar esta política periódicamente. Te notificaremos cualquier cambio significativo por email o mediante un aviso en la plataforma.