El teletrabajo se ha consolidado en España, pero el registro horario sigue siendo obligatorio. Esta guía te explica cómo cumplir la normativa mientras mantienes la flexibilidad que caracteriza al trabajo remoto.
Marco Legal del Teletrabajo en España
La Ley 10/2021 de trabajo a distancia complementa el RD 8/2019 de registro horario. Ambas normativas son compatibles y exigen:
- Registro diario de la jornada laboral
- Acuerdo de trabajo a distancia por escrito
- Derecho a la desconexión digital
- Horario flexible dentro de límites acordados
Métodos de Fichaje Remoto
El empleado accede desde cualquier navegador y registra su jornada con un clic.
- Funciona en cualquier dispositivo
- No requiere instalación
- Registro con geolocalización opcional
Ideal para empleados que trabajan desde diferentes ubicaciones. Permite fichaje rápido con geolocalización.
Conexión con Slack, Teams o APIs para automatizar el registro basado en actividad.
¿Es Obligatoria la Geolocalización?
No, la geolocalización es opcional. El RD 8/2019 no exige rastrear la ubicación del trabajador, solo registrar las horas. Sin embargo, puede ser útil para:
- Trabajadores de campo que visitan clientes
- Verificar que se trabaja desde ubicaciones autorizadas
- Cumplir requisitos de ciertos convenios colectivos
Privacidad y RGPD
Si activas la geolocalización, informa claramente al empleado y recoge su consentimiento. TempusWork permite configurar esto por empleado y registra el consentimiento.
Horario Flexible vs Registro Obligatorio
La flexibilidad horaria es compatible con el registro. El empleado puede:
- Empezar y terminar a horas diferentes cada día
- Hacer pausas a su conveniencia
- Distribuir las horas según las necesidades
Lo importante es que al final del mes, las horas totales coincidan con lo acordado en contrato.
Buenas Prácticas para Empresas
- Define una política clara
Horario núcleo, flexibilidad, y cómo registrar pausas
- Usa recordatorios automáticos
Notificaciones si el empleado olvida fichar
- Respeta la desconexión digital
No contactar fuera del horario registrado
- Revisa periódicamente los registros
Detecta excesos de jornada o incidencias