La gestión de vacaciones es una de las tareas más delicadas de RRHH. Un mal manejo puede generar conflictos laborales, reclamaciones e incluso sanciones. Esta guía te explica el marco legal y las mejores prácticas.
Marco Legal: ¿Qué Dice la Ley?
El Estatuto de los Trabajadores (artículo 38) establece los derechos básicos sobre vacaciones:
Equivalente a 22 días laborables por año trabajado
Al menos 2 meses antes de disfrutarlas
Excepto al finalizar la relación laboral
Al menos un período de 2 semanas seguidas
¿Quién Decide las Fechas de Vacaciones?
Las vacaciones deben fijarse de común acuerdo entre empresa y trabajador, según:
- Convenio colectivo: Puede establecer períodos fijos (ej: cierre en agosto)
- Pactos de empresa: Acuerdos internos sobre rotación o preferencias
- Acuerdo individual: Negociación directa empleado-empresa
Buenas Prácticas en la Gestión
Al inicio de año, comunica los períodos de cierre obligatorio y las fechas de alta demanda donde habrá restricciones.
Define plazos de solicitud (ej: 2 semanas de antelación) y un proceso claro de aprobación para evitar conflictos.
Ten visibilidad de qué empleados quieren las mismas fechas y aplica criterios objetivos (antigüedad, rotación, hijos en edad escolar).
Guarda registro de solicitudes, aprobaciones y rechazos. Es fundamental ante posibles reclamaciones.
¿Puede la Empresa Denegar Vacaciones?
Sí, pero con limitaciones. La empresa puede denegar una solicitud por:
- Necesidades organizativas (picos de trabajo, proyectos críticos)
- Demasiados empleados solicitando las mismas fechas
- Plazo de solicitud insuficiente
Sin embargo, no puede denegar sistemáticamente sin ofrecer alternativas. El trabajador tiene derecho a disfrutar sus vacaciones dentro del año.