Nueva Ley de Control Horario 2026: Todo lo que Cambia
El registro horario en papel y Excel tiene los días contados. La nueva normativa exige registro 100% digital, accesible en tiempo real. Te explicamos todo lo que necesitas saber para adaptarte.
Actualizado: Febrero 2026 · Tiempo de lectura: 8 minutos
Los 3 grandes cambios
Cronología: del RD 8/2019 a la ley 2026
Mayo 2019 — RD 8/2019
Se establece la obligación de registro horario para todos los trabajadores. No se especifica el formato: papel, Excel o digital, todo vale.
2020-2025 — Inspecciones y sanciones
La Inspección de Trabajo intensifica las inspecciones. Las sanciones por incumplimiento alcanzan millones de euros en total. Muchas empresas siguen usando Excel.
2026 — Nueva normativa digital
Se prohíbe el registro en papel. Solo se acepta registro digital, accesible en tiempo real, y con conservación inalterable de 4 años. Las sanciones por incumplimiento pueden considerarse graves directamente.
¿Qué debe cumplir tu sistema de registro en 2026?
- ✓Registro 100% digital
Nada de papel ni hojas de cálculo. Debe ser un sistema digital diseñado específicamente para el registro de jornada.
- ✓Acceso remoto e inmediato
La Inspección de Trabajo debe poder acceder a los datos sin desplazarse físicamente a la empresa. Tu sistema debe permitir consulta en tiempo real.
- ✓Datos inalterables
Los registros no deben poder modificarse retroactivamente sin dejar trazabilidad. Los sistemas tipo Excel fallan aquí.
- ✓Conservación 4 años
Los datos deben conservarse de forma segura durante 4 años, cumpliendo además con el RGPD.
- ✓Registro de entrada, salida y pausas
Ya no basta con registrar entrada y salida. Se refuerza la obligación de registrar también las pausas y descansos.
Cómo adaptarte en 3 pasos
Preguntas frecuentes
¿Cuándo entra en vigor la nueva ley de control horario 2026?▼
La nueva normativa de registro horario digital está prevista para 2026. Aunque la fecha exacta depende del desarrollo legislativo, se espera que entre en vigor durante el primer semestre. Las empresas deberían prepararse ya para cumplir con los nuevos requisitos.
¿Puedo seguir usando Excel para el registro horario en 2026?▼
No. La nueva normativa exige que el registro sea digital, accesible en tiempo real y conservado de forma inalterable. Las hojas de cálculo como Excel no cumplen estos requisitos porque son fácilmente editables y no permiten acceso remoto por parte de la Inspección.
¿Cuáles son las sanciones por no cumplir con el registro horario digital?▼
Las sanciones se mantienen según la LISOS: infracciones leves (626-1.250€), graves (1.251-6.250€) y muy graves (6.251-187.515€). Con la nueva normativa, se espera que utilizar métodos no digitales se considere directamente una infracción grave.
¿Qué software de control horario cumple con la nueva ley?▼
Cualquier software que ofrezca registro digital en tiempo real, sea accesible remotamente para la Inspección, y conserve los datos de forma inalterable durante 4 años. TempusWork, por ejemplo, cumple todos estos requisitos desde su lanzamiento a un precio de 1,99€/empleado/mes.