Registro Horario Digital Obligatorio 2026: Adiós al Papel
La era del papel y las hojas de cálculo para el registro horario ha terminado. Te explicamos los nuevos requisitos y cómo cumplirlos sin complicaciones.
Actualizado: Febrero 2026 · Tiempo de lectura: 7 minutos
¿Qué cambia exactamente?
Desde el Real Decreto 8/2019, todas las empresas españolas están obligadas a llevar un registro horario de sus trabajadores. Sin embargo, la ley no especificaba el formato. Muchas empresas optaron por métodos analógicos: papel, hojas firmadas o plantillas Excel.
En 2026, esto cambia radicalmente. La nueva normativa establece tres requisitos claros:
¿Por qué Excel ya no vale?
Aunque muchas empresas han usado plantillas Excel para el control horario, este método no cumple con los nuevos requisitos:
- ✗Es editable — Cualquiera puede modificar los datos sin dejar rastro.
- ✗No es accesible remotamente — La Inspección no puede consultarlo sin pedir el archivo.
- ✗No funciona en tiempo real — Los empleados no pueden fichar directamente en un Excel compartido.
- ✗No genera alertas — No detecta incumplimientos de horas ni horas extra excesivas.
Cómo cumplir: la solución más sencilla
La forma más rápida y económica de cumplir con la nueva normativa es adoptar un software de control horario digital. En nuestra comparativa de los mejores software de control horario, TempusWork destaca como la opción más económica del mercado español:
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio el registro horario digital en 2026?▼
Sí. La nueva normativa de 2026 establece que el registro de jornada debe ser 100% digital, accesible en tiempo real para la Inspección de Trabajo, y conservado de forma inalterable durante 4 años.
¿Qué pasa si sigo usando papel o Excel?▼
A partir de la entrada en vigor de la nueva ley, usar métodos no digitales se considerará una infracción que puede acarrear sanciones de 626€ a 6.250€ según la gravedad.
¿Cuánto cuesta un sistema de registro digital?▼
Los precios varían: desde 1,99€/empleado/mes con TempusWork hasta 6-9€/empleado/mes con herramientas más complejas como Bizneo. También existen opciones gratuitas limitadas.