¿Es legal usar Excel para el registro horario?

Legalmente sí, pero tiene riesgos significativos. Excel es fácilmente manipulable, lo que puede ser cuestionado en una inspección. La Inspección de Trabajo valora positivamente los sistemas digitales con auditoría.

¿Cuánto cuesta una solución digital como TempusWork?

TempusWork cuesta desde €1,99 por empleado al mes. Con 10 empleados, son menos de €20/mes - mucho menos que una sanción por incumplimiento que puede llegar a los €7.500.

¿Puedo migrar mis datos de Excel a TempusWork?

Sí. TempusWork permite importar empleados desde CSV. Además, una vez configurado, el registro es automático y no requiere trabajo manual diario.

Excel vs Software: ¿Qué es Mejor para el Control Horario?

Los 5 Problemas de Usar Excel

Aunque Excel parece una solución gratuita, en realidad tiene costes ocultos y riesgos que pueden salir muy caros:

Fácilmente manipulable

Cualquiera puede modificar las horas sin dejar rastro. La Inspección lo sabe y puede cuestionar la validez de tus registros.

Sin registro de auditoría

No hay forma de demostrar cuándo se creó o modificó cada entrada. Esto es un problema serio ante una inspección.

Trabajo manual diario

Alguien tiene que actualizar cada registro manualmente. Con 10 empleados, son horas de trabajo al mes que podrías ahorrarte.

Riesgo de pérdida de datos

Un archivo borrado, un disco duro roto, o un error humano puede hacerte perder años de registros que estás obligado a conservar.

Imposible para teletrabajo

¿Cómo fichan tus empleados remotos? ¿Con un email? ¿Una llamada? Excel no está diseñado para equipos distribuidos.

La Alternativa: TempusWork

TempusWork está diseñado específicamente para cumplir con el RD 8/2019 de forma sencilla, segura y automática:

Fichaje desde móvil

Tus empleados fichan desde cualquier dispositivo. Perfecto para teletrabajo y equipos en movimiento.

Registro inmutable

Cada fichaje queda registrado con fecha, hora y dispositivo. Imposible de manipular.

100% automático

Sin trabajo manual. Los empleados fichan y el sistema genera los informes automáticamente.

Exportación para inspección

Genera PDFs y Excel listos para entregar a la Inspección de Trabajo con un clic.

Comparativa: Excel vs TempusWork

Característica	Excel	TempusWork
Registro inmutable	❌	✅
Fichaje desde móvil	❌	✅
Backup automático	❌	✅
Informes automáticos	❌	✅
Conservación 4 años	⚠️ Manual	✅ Automático
Teletrabajo	❌	✅
Coste con 10 empleados	€0 + horas de trabajo	€19,90/mes

¿Por qué Excel NO es la Mejor Opción para el Control Horario?

Excel puede costarte hasta €7.500 en sanciones