Los 5 Problemas de Usar Excel
Aunque Excel parece una solución gratuita, en realidad tiene costes ocultos y riesgos que pueden salir muy caros:
Fácilmente manipulable
Cualquiera puede modificar las horas sin dejar rastro. La Inspección lo sabe y puede cuestionar la validez de tus registros.
Sin registro de auditoría
No hay forma de demostrar cuándo se creó o modificó cada entrada. Esto es un problema serio ante una inspección.
Trabajo manual diario
Alguien tiene que actualizar cada registro manualmente. Con 10 empleados, son horas de trabajo al mes que podrías ahorrarte.
Riesgo de pérdida de datos
Un archivo borrado, un disco duro roto, o un error humano puede hacerte perder años de registros que estás obligado a conservar.
Imposible para teletrabajo
¿Cómo fichan tus empleados remotos? ¿Con un email? ¿Una llamada? Excel no está diseñado para equipos distribuidos.
La Alternativa: TempusWork
TempusWork está diseñado específicamente para cumplir con el RD 8/2019 de forma sencilla, segura y automática:
Tus empleados fichan desde cualquier dispositivo. Perfecto para teletrabajo y equipos en movimiento.
Cada fichaje queda registrado con fecha, hora y dispositivo. Imposible de manipular.
Sin trabajo manual. Los empleados fichan y el sistema genera los informes automáticamente.
Genera PDFs y Excel listos para entregar a la Inspección de Trabajo con un clic.
Comparativa: Excel vs TempusWork
| Característica | Excel | TempusWork |
|---|---|---|
| Registro inmutable | ❌ | ✅ |
| Fichaje desde móvil | ❌ | ✅ |
| Backup automático | ❌ | ✅ |
| Informes automáticos | ❌ | ✅ |
| Conservación 4 años | ⚠️ Manual | ✅ Automático |
| Teletrabajo | ❌ | ✅ |
| Coste con 10 empleados | €0 + horas de trabajo | €19,90/mes |