Inspección de Trabajo y Registro Horario: Cómo Prepararse
¿Preocupado por una posible inspección? Te explicamos exactamente qué pide la Inspección de Trabajo, cómo actuar, y cómo asegurarte de que tu empresa cumple al 100%.
Actualizado: Febrero 2026 · Tiempo de lectura: 8 minutos
¿Qué verifica la Inspección?
Checklist: ¿Estás preparado?
Si no puedes marcar todas las casillas, tu empresa podría recibir una sanción por incumplimiento.
Cómo actuar durante la inspección
Mantén la calma
La inspección es rutinaria. Colabora y facilita el acceso a la documentación solicitada.
Facilita acceso inmediato
Si usas un software digital como TempusWork, puedes generar informes al instante. Si usas papel, prepara las carpetas organizadas por trabajador y mes.
No improvises
Nunca intentes crear registros retroactivos. La Inspección detecta fácilmente registros fabricados y esto agrava la sanción.
Preguntas frecuentes
¿Qué documentos pide la Inspección de Trabajo sobre registro horario?▼
La Inspección solicita los registros diarios de jornada de los últimos 4 años, incluyendo hora de entrada, salida y pausas de cada trabajador. También puede pedir el acuerdo de registro horario con la representación de los trabajadores.
¿Cuánto tiempo tengo para entregar los registros a la Inspección?▼
Con la nueva normativa digital, la Inspección puede acceder en tiempo real. Si tu sistema es analógico, generalmente tienes entre 24-72 horas para presentar la documentación, aunque el inspector puede exigir acceso inmediato.
¿Puede la Inspección multar sin previo aviso?▼
Sí. La Inspección de Trabajo no está obligada a avisar antes de una visita. Pueden presentarse sin previo aviso y solicitar los registros de forma inmediata.
¿Qué sanciones me pueden poner por no tener registro horario?▼
Las sanciones van desde 626€ (infracción leve) hasta 6.250€ (infracción grave) por centro de trabajo. En casos muy graves con vulneración de derechos, pueden alcanzar los 187.515€.