Control Horario para PYMEs: Guía Práctica 2026
Si tienes una PYME, estás obligado a llevar un registro horario de tus empleados. Te explicamos cómo hacerlo de forma simple, legal y sin gastar una fortuna.
Actualizado: Junio 2026 · Tiempo de lectura: 8 minutos
La realidad del control horario en PYMEs
Las PYMEs representan el 99,8% del tejido empresarial español. Sin embargo, muchas siguen sin cumplir correctamente con el registro horario obligatorio. Las razones más comunes:
¿Qué necesita realmente tu PYME?
No necesitas una suite RRHH con 50 módulos. Lo que una PYME necesita es:
Que los empleados puedan fichar desde el móvil o el ordenador en 3 segundos.
Vacaciones, bajas médicas y permisos en un solo lugar, sin emails ni hojas de cálculo.
Poder generar un informe exportable en segundos si la Inspección de Trabajo lo solicita.
Con la jornada de 37,5 horas, es crucial controlar las horas extra automáticamente.
Pagar solo por lo que necesitas, sin mínimos mensuales ni funciones bloqueadas.
Comparativa de precios para PYMEs
| Software | 10 emp. | 20 emp. | 50 emp. |
|---|---|---|---|
| TempusWork | 19,90€ | 39,80€ | 99,50€ |
| JornAda | 13€ | 22€ | 40€ |
| Sesame HR | 45-57€ | 90-115€ | 225-287€ |
| Factorial | 40-55€ | 80-110€ | 200-275€ |
| Bizneo | 60-90€ | 120-180€ | 300-450€ |
Precios estimados en €/mes. Consulta nuestra comparativa completa para más detalles.
Control horario para PYMEs en España: requisitos legales
La normativa española establece requisitos específicos que toda PYME debe cumplir. Con la nueva ley de 2026, los requisitos se endurecen:
A partir de 2026, el registro en papel o Excel ya no es válido. Se exige un sistema digital que sea interoperable con la Inspección de Trabajo.
Los registros deben conservarse durante 4 años y estar disponibles para la Inspección de Trabajo.
No importa el tamaño: las sanciones por incumplimiento van de 70€ a 225.018€ por infracción.
Preguntas frecuentes
¿Las PYMEs están obligadas al registro horario?▼
Sí. Desde el RD 8/2019, TODAS las empresas españolas, independientemente de su tamaño, están obligadas a registrar la jornada de sus trabajadores. No hay excepciones por tamaño de empresa.
¿Cuánto cuesta un software de control horario para PYMEs?▼
Los precios varían enormemente. TempusWork ofrece la opción más económica desde 1,99€/empleado/mes. Para una PYME de 10 empleados, serían 19,90€/mes. Otros como Factorial (50€+/mes) o Bizneo (55€+ mínimo) son significativamente más caros.
¿Puedo usar un método gratuito para el registro?▼
Con la nueva ley de 2026, los métodos gratuitos como papel o Excel ya no serán válidos. Necesitas un sistema digital. Opciones como Clockify tienen versiones gratuitas limitadas, pero no están diseñadas para cumplir la normativa española.
¿Qué cambia para las PYMEs con la nueva ley de control horario 2026?▼
La nueva ley exige que el registro sea 100% digital e interoperable con la Inspección de Trabajo. Ya no valen las hojas en papel ni los Excel. Las PYMEs deben adoptar un software digital antes de la entrada en vigor. TempusWork cumple todos los requisitos desde 1,99€/empleado.